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第一章:规模扩张的烦恼
苏半城坐在宽敞的书房里,眉头紧皱,面前摊开着账本,可心思却全然不在那一串串数字上。自从决定扩大生意规模,招募了诸多新帮手后,原本顺畅运转的团队,如今却好似一台生了锈的机器,处处卡顿。
这天,他刚到店里,就听到一阵嘈杂的争吵声。原来是负责进货的李四和负责销售的王五,两人正脸红脖子粗地争执着。李四抱怨王五总是不提前告知销售情况,导致他进货量不是多了就是少了,积压货物或者缺货的情况屡屡出现。王五则反驳说李四进货的品质参差不齐,有些次品影响了店铺声誉,顾客都颇有微词,这让他在销售时困难重重。
苏半城赶忙上前制止,心中满是无奈。这只是众多问题中的一个缩影罢了,各个部门之间仿佛都隔着一层看不见的壁垒,协调不一致,分工也变得越发模糊不清。原本各司其职的伙计们,如今常常为了一些琐事互相推诿责任,整个团队的效率大打折扣。
苏半城深知,若不尽快解决这些问题,好不容易积攒起来的生意恐怕就要毁于一旦了。他决定先从了解各个伙计的想法入手,于是召集了店里的骨干伙计们,开了一场坦诚的座谈会。
会上,大家一开始还有些拘谨,可随着苏半城诚恳的态度感染,纷纷打开了话匣子。有人说新来的伙计不熟悉规矩,做事没个章法;有人抱怨活儿太多,却不知道到底哪些该自己做,哪些该别人负责;还有人提到奖惩机制不明,干多干少一个样,大家的积极性都被消磨了。
苏半城认真地听着,将大家的问题一一记在心里,他知道,这是一场必须打赢的硬仗,关乎着店铺的未来。
第二章:梳理分工的艰难
散会后,苏半城便开始着手梳理团队的分工。他先是把店铺现有的业务板块详细罗列出来,从进货、仓储、销售,到财务、后勤等各个环节,试图为每个环节都明确清晰的职责范围。
他找来各个部门的负责人,一起商讨具体的分工细则。然而,这过程远比他想象的要艰难。负责仓储的赵六觉得自己的人手本来就紧张,要是再严格按照新的分工,把一些原本兼着的活儿分给别人,那仓库里货物进出的时效性肯定要受影响。而销售那边的负责人则希望能多些权限,能直接和进货部门对接,调整货物种类和数量,不用层层上报,免得耽误商机。
争论声此起彼伏,苏半城揉了揉太阳穴,努力让自己保持冷静。他深知每个人都有自己的考量,但如果都只站在自己的角度,那这分工永远也无法明确。于是,他耐心地给大家分析利弊,以店铺整体的利益为出发点,引导大家换位思考。
经过几天几夜的商讨、修改,一份初步的分工方案终于出炉了。苏半城将方案张贴在店铺显眼的位置,让每一个伙计都能清楚看到自己的职责所在。同时,他还专门安排了一天时间,让各个部门的负责人给所属伙计详细讲解,确保大家都能理解并记住。
本以为这样就能万事大吉,可没几天,新的问题又冒了出来。有些伙计虽然知道了自己该做什么,可实际操作起来却还是状况百出。比如负责记账的小陈,按照新分工要把每日的收支明细分类整理,可他总是遗漏一些项目,导致财务数据混乱。苏半城意识到,光有明确的分工还不够,还得有相应的监督和指导机制才行。
第三章:协调机制的建立
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